At få flere møder i kalenderen er altafgørende for dig, der arbejder med salg, marketing eller forretningsudvikling. Men i en travl hverdag, hvor potentielle kunder og samarbejdspartnere bombarderes med henvendelser, kan det være en udfordring at bryde igennem støjen og lande de værdifulde møder. Det kræver både strategi, vedholdenhed og evnen til at tænke kreativt.
Heldigvis findes der konkrete metoder, der øger dine chancer for at få et ja, når du rækker ud. I denne artikel deler vi fem gennemprøvede strategier, der hjælper dig med at booke flere møder – uanset om du arbejder med opsøgende salg, partnerskaber eller netværksudvidelse. Du får inspiration til alt fra den første kontakt til den effektive opfølgning, så du kan fylde din kalender med relevante og værdiskabende samtaler.
Læs med, og bliv klar til at tage dine mødebookinger til næste niveau.
Optimer din indledende kontakt
Den indledende kontakt er afgørende, når du vil øge antallet af møder i kalenderen. Start med at gøre din henvendelse personlig og relevant for modtageren – undgå generiske skabeloner, og vis, at du har sat dig ind i deres situation.
.Brug et klart og imødekommende sprog, og vær tydelig omkring, hvorfor du rækker ud netop til dem, og hvad de kan få ud af et møde.
Vær opmærksom på timingen for din kontakt; en kort og præcis besked på det rigtige tidspunkt kan gøre en stor forskel. Husk også at afslutte med et konkret forslag til næste skridt, så det er let for modtageren at tage stilling til dit ønske om et møde.
Brug sociale medier aktivt til mødebooking
Sociale medier er blevet en uundværlig kanal, når det gælder om at få flere møder i kalenderen. Ved aktivt at bruge platforme som LinkedIn, Facebook eller Instagram kan du hurtigt opbygge relationer og skabe synlighed omkring dig selv og dit tilbud.
Start med at engagere dig i relevante debatter, del indhold der skaber værdi for din målgruppe, og send personlige beskeder til potentielle mødedeltagere, hvor du henviser til fælles interesser eller aktuelle problemstillinger.
På den måde positionerer du dig selv som en hjælpsom og troværdig kontakt – og øger sandsynligheden for, at modtageren takker ja til et møde. Husk også at følge op på interaktioner og vise ægte interesse for dem, du ønsker at mødes med. Sociale medier giver dig mulighed for at ramme folk præcis dér, hvor de er – brug det til din fordel.
Skab værdi før du spørger om et møde
Inden du beder om et møde, er det afgørende, at du først demonstrerer din værdi for den potentielle kunde eller samarbejdspartner. Det kan du gøre ved at dele relevant viden, tilbyde konkrete indsigter eller komme med idéer, der allerede nu kan gavne deres forretning.
For eksempel kan du sende en kort analyse af deres nuværende situation, linke til en artikel med praktiske tips eller dele erfaringer fra lignende cases.
Når du på forhånd viser, at du har forståelse for deres udfordringer og kan bidrage med noget nyttigt, øger du ikke blot sandsynligheden for, at de takker ja til et møde – du starter også relationen på et fundament af tillid og respekt.
Gør det nemt at sige ja
Når du inviterer til et møde, er det afgørende, at du gør det så enkelt som muligt for modtageren at sige ja. Præsenter konkrete forslag til tidspunkter, og brug gerne digitale kalenderlinks eller bookingværktøjer, så det kræver et minimum af indsats at bekræfte aftalen.
Undgå åbne spørgsmål som “Hvornår har du tid?”, og tilbyd i stedet to-tre specifikke alternativer.
Vær også tydelig omkring mødets formål og varighed, så det er klart, hvad modtageren får ud af at deltage – og hvor meget tid det kræver. Jo mindre usikkerhed og besvær, desto større sandsynlighed er der for, at dit møde ender i kalenderen.
Følg op med omtanke og timing
Når du følger op på dine mødehenvendelser, er det afgørende at gøre det med både omtanke og god timing. Undgå at virke påtrængende ved at give modtageren tid til at reagere, men vent heller ikke så længe, at interessen daler.
En god tommelfingerregel er at sende en venlig opfølgning efter 2-4 dage, hvis du ikke har fået svar.
Tilpas din besked, så den viser, at du respekterer personens tid, og gentag kort den værdi, de kan få ud af et møde med dig. Ved at være relevant og personlig i din opfølgning, øger du chancen for at få en positiv respons – og dermed flere aftaler i kalenderen.